Iteratives Signieren

In der heutigen digitalen Landschaft sind die Wahrung der Dokumentenintegrität und die Gewährleistung sicherer Genehmigungen für Unternehmen und juristische Personen von entscheidender Bedeutung. Durch die iterative Signatur von PDF Dokumenten mit digitalen Zertifikaten können mehrere Beteiligte Dokumente nacheinander signieren, ohne vorherige Signaturen ungültig zu machen. Dieser Artikel untersucht das Konzept, die Vorteile und die technische Implementierung der iterativen Signatur und bietet einen umfassenden Leitfaden zur Verbesserung Ihrer Dokumentgenehmigungsprozesse.

Inhalt

Einführung

In der heutigen digitalen Welt ist die Gewährleistung der Dokumentenintegrität für Geschäftsvereinbarungen, Rechtsverträge und vertrauliche Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Digitale Signaturen bieten eine zuverlässige Methode zur Überprüfung der Authentizität und Integrität von Dokumenten. Iteratives Signieren, das es mehreren Parteien ermöglicht, ein Dokument nacheinander zu signieren, ohne vorherige Signaturen ungültig zu machen, verbessert die Sicherheit und optimiert Genehmigungsabläufe. Dieser Artikel untersucht das iterative digitale Signieren, seine Vorteile, technischen Grundlagen und die Implementierung in PDF Dokumenten und zeigt, wie diese Technologie die Dokumentenintegrität und -effizienz in verschiedenen Organisationsumgebungen verbessert. Der Abschnitt Fallstudien zeigt, wie diese Funktionen mit der GroupDocs.Signature-Bibliothek auf den verschiedenen Plattformen implementiert werden.

Dokumentintegrität

Unter Dokumentenintegrität versteht man die Gewissheit, dass ein Dokument im Vergleich zu seinem ursprünglichen Zustand unverändert bleibt und dass Änderungen erkannt werden können. Dies ist ein grundlegender Aspekt des Vertrauens in digitale Kommunikation und Transaktionen. Die Gewährleistung der Dokumentenintegrität ist aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung:

Gesetzliche Konformität und Authentizität: In vielen Branchen ist die Wahrung der Integrität von Dokumenten eine gesetzliche Anforderung. So müssen beispielsweise Verträge, Gerichtsdokumente und behördliche Unterlagen verifizierbar und unverändert sein, um rechtsverbindlich zu sein. Digitale Signaturen spielen eine entscheidende Rolle bei der Erfüllung dieser Anforderungen, da sie eine überprüfbare Methode bieten, um sicherzustellen, dass ein Dokument nicht manipuliert wurde.

Sicherheit und Vertraulichkeit: Die Dokumentenintegrität ist für die Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit vertraulicher Informationen von entscheidender Bedeutung. Unbefugte Änderungen an kritischen Dokumenten können zu Datenverlusten, Betrug und anderen Sicherheitsvorfällen führen. Indem Unternehmen sicherstellen, dass Dokumente unverändert bleiben, können sie vertrauliche Informationen schützen und das Vertrauen von Kunden, Partnern und Stakeholdern aufrechterhalten.

Betriebseffizienz: Bei Geschäftsprozessen mit mehreren Genehmigungen ist die Wahrung der Dokumentintegrität entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Parteien dieselbe Version eines Dokuments prüfen und genehmigen. Dies verhindert Verwirrung, Fehler und Verzögerungen und verbessert so die Betriebseffizienz. Die iterative Signatur unterstützt dies, indem sie es ermöglicht, Dokumente nacheinander von mehreren Parteien zu unterzeichnen, ohne vorherige Signaturen ungültig zu machen.

Überprüfbarkeit und Rechenschaftspflicht: Die Gewährleistung der Dokumentintegrität bietet eine klare Prüfspur, die zeigt, wer das Dokument wann unterzeichnet hat. Dies ist besonders wichtig für die Rechenschaftspflicht und Transparenz bei internen und externen Prüfungen. Digitale Signaturen erstellen ein manipulationssicheres Siegel, mit dem Unternehmen Dokumentänderungen nachverfolgen und die Echtheit von Signaturen überprüfen können.

Vertrauen und Glaubwürdigkeit: Die Wahrung der Dokumentenintegrität schafft Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden. Sie zeigt, dass Sie sich dazu verpflichten, die Authentizität von Dokumenten zu schützen und hohe Sicherheits und Compliance-Standards einzuhalten. Dieses Vertrauen ist für den Aufbau und die Aufrechterhaltung starker Geschäftsbeziehungen von entscheidender Bedeutung.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Dokumentenintegrität ein Eckpfeiler für sichere und zuverlässige digitale Transaktionen ist. Digitale Signaturen, insbesondere durch iterative Signaturen, sind ein leistungsstarkes Tool, um sicherzustellen, dass Dokumente authentisch, unverändert und überprüfbar bleiben. Durch den Einsatz dieser Technologie können Unternehmen ihre Dokumenten-Workflows verbessern, gesetzliche Anforderungen erfüllen und bei ihren Stakeholdern mehr Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufbauen.

Digitale Signaturen verstehen

Was ist eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur ist ein kryptografischer Mechanismus, der zur Überprüfung der Authentizität und Integrität einer digitalen Nachricht oder eines digitalen Dokuments verwendet wird. Im Gegensatz zu elektronischen Signaturen, die so einfach sein können wie ein gescanntes Bild einer handschriftlichen Unterschrift, bieten digitale Signaturen eine stärkere Sicherheit durch Nutzung der Public Key Infrastructure (PKI).Dadurch wird sichergestellt, dass die Signatur sowohl für den Unterzeichner als auch für das Dokument eindeutig ist, was ein hohes Maß an Vertrauen bietet, dass das Dokument seit dem Anbringen der Signatur nicht geändert wurde.

So funktionieren digitale Signaturen

Der Prozess zum Erstellen einer digitalen Signatur umfasst mehrere Schritte:

  1. Hashing: Das Dokument wird durch einen Hashing-Algorithmus (z. B. SHA-256) geleitet, um einen eindeutigen Hash-Wert zu generieren, der den Inhalt des Dokuments darstellt.
  2. Verschlüsselung: Dieser Hashwert wird dann mit dem privaten Schlüssel des Unterzeichners verschlüsselt, wodurch die digitale Signatur erstellt wird. Der private Schlüssel ist Teil eines öffentlich-privaten Schlüsselpaars, wobei der private Schlüssel sicher beim Unterzeichner aufbewahrt wird.
  3. Einbetten der Signatur: Der verschlüsselte Hash wird zusammen mit dem Zertifikat des Unterzeichners (das den öffentlichen Schlüssel und andere Identifizierungsinformationen enthält) in das Dokument eingebettet.
  4. Verifizierung: Beim Öffnen des Dokuments entschlüsselt die Software des Empfängers den Hash mithilfe des öffentlichen Schlüssels des Unterzeichners. Anschließend hasht die Software das Dokument erneut und vergleicht den neu generierten Hash mit dem entschlüsselten Hash. Stimmen sie überein, wird die Echtheit der Signatur verifiziert und die Unverändertheit des Dokuments bestätigt.

Vorteile der Verwendung digitaler Signaturen

Digitale Signaturen bieten zahlreiche Vorteile:

  • Verbesserte Sicherheit: Der Einsatz von PKI stellt sicher, dass digitale Signaturen nahezu unmöglich zu fälschen sind.
  • Dokumentintegrität: Jede Änderung des Dokuments nach der Unterzeichnung macht die Signatur ungültig und die Dokumentintegrität bleibt somit gewahrt.
  • Authentifizierung: Das der Signatur zugeordnete digitale Zertifikat verifiziert die Identität des Unterzeichners und stellt so die Authentizität sicher.
  • Nichtabstreitbarkeit: Unterzeichner können ihre Unterschrift auf einem Dokument nicht leugnen, da diese an ihren privaten Schlüssel gebunden ist, den nur sie besitzen.
  • Compliance: Digitale Signaturen entsprechen verschiedenen gesetzlichen Normen und Vorschriften wie etwa eIDAS in der EU und dem ESIGN Act in den USA und sind daher in vielen Rechtsgebieten rechtsverbindlich.

Arten von Zertifikaten

Digitale Signaturen basieren auf verschiedenen Arten von Zertifikaten:

  • Selbstsignierte Zertifikate: Vom Unterzeichner selbst ausgestellt, hauptsächlich für interne Zwecke oder Tests verwendet.
  • Von der Organisation validierte (OV) Zertifikate: Diese Zertifikate bestätigen, dass der Unterzeichner einer bestimmten Organisation angehört.
  • Extended Validation (EV)-Zertifikate: Sorgen für höchstes Maß an Vertrauen, indem die Identität des Unterzeichners in einem strengen Prüfverfahren durch eine Zertifizierungsstelle (CA) verifiziert wird.

Rolle digitaler Signaturen in PDF Dokumenten

Digitale Signaturen spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Authentizität, Integrität und Nichtabstreitbarkeit von PDF Dokumenten. Im Gegensatz zu elektronischen Signaturen, bei denen es sich häufig nur um Bilder oder getippte Namen handelt, verwenden digitale Signaturen kryptografische Techniken, um ein höheres Maß an Sicherheit und Vertrauen zu bieten.

So funktionieren digitale Signaturen

  • Erstellung eines eindeutigen Hashs: Wenn ein Benutzer ein PDF Dokument signiert, wird mithilfe eines Hash-Algorithmus ein eindeutiger Hash-Wert (eine Zeichenfolge mit fester Länge) generiert. Dieser Hash-Wert stellt den Inhalt des Dokuments zum Zeitpunkt der Signierung dar.
  • Verschlüsselung mit einem privaten Schlüssel: Der Hashwert wird dann mit dem privaten Schlüssel des Unterzeichners verschlüsselt, der Teil eines öffentlich-privaten Schlüsselpaars ist. Dieser verschlüsselte Hash bildet zusammen mit Informationen zum Hashalgorithmus die digitale Signatur.
  • Einbetten der Signatur in das PDF: Die digitale Signatur wird zusammen mit dem Zertifikat des Unterzeichners, das den öffentlichen Schlüssel und Informationen zum Unterzeichner enthält, in das PDF Dokument eingebettet. Dieses Zertifikat wird normalerweise von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle (CA) ausgestellt.
  • Verifizierungsprozess: Beim Öffnen der signierten PDF-Datei entschlüsselt die PDF-Viewer-Software des Empfängers den Hashwert mit dem öffentlichen Schlüssel des Unterzeichners. Anschließend generiert die Software aus dem Inhalt des Dokuments einen neuen Hashwert und vergleicht ihn mit dem entschlüsselten Hashwert. Stimmen die beiden Hashwerte überein, gilt die Signatur als authentisch und das Dokument als seit der Signatur unverändert bestätigt.
Digitaler Signaturprozess

Technische Komponenten digitaler Signaturen in PDFs

  • PFX-Zertifikatsdateien: PFX Dateien (Personal Information Exchange) werden verwendet, um die öffentlichen und privaten Schlüssel zusammen mit der Zertifikatskette zu speichern. Diese Dateien sind kennwortgeschützt, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf den privaten Schlüssel zugreifen können, der zum Erstellen digitaler Signaturen erforderlich ist.
  • PKI-Infrastruktur: Die Public Key Infrastructure (PKI) unterstützt die Erstellung, Verteilung und Verwaltung digitaler Zertifikate. Zu den PKI-Komponenten gehören CAs, Registrierungsstellen (RAs) und die Endbenutzergeräte, die Schlüssel und Zertifikate speichern und verwalten.
  • Hashing-Algorithmen: Häufig verwendete Hashing-Algorithmen in digitalen Signaturen sind SHA-256, SHA-384 und SHA-512. Diese Algorithmen erzeugen einzigartige Hashes, die sich kaum reproduzieren lassen, ohne den ursprünglichen Dokumentinhalt zu verändern.
  • Signaturstandards: PDF Dokumente entsprechen bestimmten Standards für digitale Signaturen, wie etwa dem PAdES-Standard (PDF Advanced Electronic Signatures).Diese Standards gewährleisten Kompatibilität und Sicherheit zwischen unterschiedlicher Software und Geräten.

Vorteile digitaler Signaturen in PDFs

  • Dokumentintegrität: Digitale Signaturen stellen sicher, dass jegliche Manipulation des Dokuments nach der Unterzeichnung erkannt werden kann. Dies ist entscheidend für die Wahrung der Vertrauenswürdigkeit des Dokuments.
  • Authentifizierung: Durch die Einbeziehung des Zertifikats des Unterzeichners kann die Identität des Unterzeichners überprüft werden. Dies fügt eine Vertrauensebene hinzu und stellt sicher, dass der Unterzeichner derjenige ist, der er vorgibt zu sein.
  • Nichtabstreitbarkeit: Da die digitale Signatur an den privaten Schlüssel des Unterzeichners gebunden ist, auf den nur dieser Zugriff haben sollte, stellt sie den Nachweis der Beteiligung des Unterzeichners dar. Dadurch wird verhindert, dass der Unterzeichner leugnet, dass er das Dokument unterzeichnet hat.
  • Rechtmäßigkeit und Compliance: Viele Rechtsrahmen und Vorschriften erkennen digitale Signaturen als gleichwertig mit handschriftlichen Unterschriften an, sofern sie bestimmte Kriterien erfüllen. Dies ist wichtig für die Einhaltung von Gesetzen wie eIDAS in der Europäischen Union und dem ESIGN Act in den Vereinigten Staaten.

Implementieren digitaler Signaturen in PDFs

  • Verwenden von Bibliotheken und APIs: Für die Implementierung digitaler Signaturen in PDF Dokumenten stehen verschiedene Bibliotheken und APIs zur Verfügung, z. B. Adobe Acrobat SDK, iText und PDFBox. Diese Tools bieten Funktionen zum programmgesteuerten Erstellen, Einbetten und Überprüfen digitaler Signaturen.
  • Schrittweiser Signaturvorgang:
    1. Laden Sie das PDF Dokument: Laden Sie das Dokument in die Signatursoftware oder -bibliothek.
    2. Bereiten Sie das PFX-Zertifikat vor: Laden Sie das PFX-Zertifikat und geben Sie das Kennwort für den Zugriff ein.
    3. Hash generieren: Erstellen Sie einen Hash des Dokumentinhalts.
    4. Signatur erstellen: Verschlüsseln Sie den Hash mit dem privaten Schlüssel, um die digitale Signatur zu erstellen.
    5. Signatur einbetten: Betten Sie die digitale Signatur und das Zertifikat in das PDF Dokument ein.
    6. Iteratives Signieren: Um mehrere Signaturen zu ermöglichen, muss jede nachfolgende Signatur an das Dokument angehängt werden, ohne den vorhandenen Inhalt zu ändern. Dies erfordert einen sorgfältigen Umgang mit der PDF-Struktur, um sicherzustellen, dass jede Signatur unabhängig validiert wird, während das Gesamtdokument unverändert bleibt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass digitale Signaturen ein wesentliches Merkmal zur Gewährleistung der Sicherheit und Integrität von PDF Dokumenten sind. Sie bieten robuste Mechanismen zur Überprüfung der Authentizität, zur Wahrung der Dokumentintegrität und zur Unterstützung der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften. Durch das Verständnis und die Implementierung digitaler Signaturen können Unternehmen ihre Dokumenten-Workflows verbessern und kritische Informationen schützen.

Iteratives digitales Signieren

Durch iteratives digitales Signieren können mehrere Benutzer nacheinander ein PDF Dokument signieren, ohne vorherige Signaturen ungültig zu machen. Die Dokumentintegrität bleibt erhalten und alle Signaturen bleiben gültig. Dieser Prozess ist besonders in Szenarien nützlich, in denen mehrere Genehmigungen erforderlich sind, z. B. bei Unternehmensvereinbarungen, Rechtsdokumenten oder Verträgen mit mehreren Beteiligten.

Technische Details

  1. Zertifikatsbasierte Signaturen: Jede digitale Signatur verwendet ein zertifikatsbasiertes System. Dieses System umfasst:

    • Digitale ID: Bestehend aus einem privaten Schlüssel und einem öffentlichen Schlüsselzertifikat. Der private Schlüssel dient zur Erstellung der Signatur, während der öffentliche Schlüssel im Zertifikat zur Verifizierung verwendet wird.
    • Hashing-Algorithmus: Beim Signieren wird ein Hash des Dokumentinhalts erstellt und mit dem privaten Schlüssel des Unterzeichners verschlüsselt. Dieser Hash ist für den aktuellen Status des Dokuments eindeutig.
    • Einbetten der Signatur: Der verschlüsselte Hash, das Zertifikat und zusätzliche Signaturdetails werden in das PDF eingebettet. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Änderung nach der Signatur die Signatur ungültig macht.

  2. Schritte zum Hinzufügen von Signaturen: Um die iterative Signatur in Adobe Acrobat zu implementieren, befolgen Sie diese Schritte:

    • Öffnen Sie das PDF: Wählen Sie das zu signierende Dokument aus.
    • Wählen Sie Zertifikat verwenden: Wählen Sie im Menü Extras Zertifikate und dann Digital signieren.
    • Unterschriftenfeld zeichnen: Zeichnen Sie den Bereich, in dem die Unterschrift erscheinen soll.
    • Mit digitaler ID signieren: Wählen Sie eine vorhandene digitale ID oder konfigurieren Sie bei Bedarf eine neue.
    • Dokument speichern: Speichern Sie das Dokument, nachdem es unterschrieben ist. Jede Unterschrift wird gespeichert, sodass die Integrität vorheriger Unterschriften erhalten bleibt.

  3. Signaturen überprüfen: Adobe Acrobat validiert digitale Signaturen automatisch, wenn ein Dokument geöffnet wird, und prüft dabei:

    • Gültigkeit des Zertifikats: Sicherstellen, dass das Zertifikat des Unterzeichners vertrauenswürdig ist.
    • Dokumentintegrität: Bestätigung, dass das Dokument seit dem Anbringen der Signatur nicht verändert wurde.
    • Zeitstempelüberprüfung: Überprüfen des Zeitstempels anhand der Gültigkeitsdauer des Zertifikats, um sicherzustellen, dass die Signatur innerhalb eines akzeptablen Zeitrahmens erfolgte.

  4. Sicherheitsüberlegungen:

    • Zertifikatsverwaltung: Verwalten und schützen Sie die PFX Dateien, die private Schlüssel enthalten, ordnungsgemäß.
    • Widerrufsprüfung: Stellen Sie sicher, dass Zertifikate mit Widerrufslisten abgeglichen werden, um ihren aktuellen Status zu bestätigen.
    • Zeitstempel: Verwenden Sie zuverlässige Zeitstempelserver, um Signaturen mit Zeitstempeln zu versehen. Dies erleichtert die Validierung des Signaturzeitpunkts, auch wenn das Zertifikat später abläuft.

  5. Umgang mit mehreren Signaturen: Jede Signatur, die dem PDF hinzugefügt wird, muss erfolgen, ohne den Inhalt des Dokuments zu verändern. Acrobat stellt dies sicher, indem die neuen Signaturdaten an die vorhandene Dokumentstruktur angehängt werden. Auf diese Weise bleiben vorherige Signaturen intakt und überprüfbar.

  6. Benutzererfahrung:

    • Benachrichtigung des Unterzeichners: Die Unterzeichner werden per E-Mail benachrichtigt, um das Dokument zu prüfen und zu unterzeichnen.
    • Signaturanwendung: Der Benutzer wählt seine digitale ID aus, überprüft das Dokument und setzt seine Signatur. Jede Signatur ist optisch eindeutig und kann zusätzliche Informationen wie Zeitstempel und die Identität des Unterzeichners enthalten.

Durch die Implementierung iterativer digitaler Signaturen können Unternehmen die Effizienz ihrer Arbeitsabläufe steigern, hohe Sicherheitsstandards einhalten und sicherstellen, dass alle Dokumentgenehmigungen rechtsverbindlich und überprüfbar sind.

Konzept und Nutzen

Iteratives Signieren ist ein leistungsstarker Ansatz im digitalen Dokumentenmanagement, der es mehreren Beteiligten ermöglicht, ein PDF Dokument nacheinander zu signieren, ohne vorherige Signaturen ungültig zu machen. Diese Methode stellt sicher, dass jede Signatur gültig und überprüfbar bleibt und die Integrität und Authentizität des Dokuments gewahrt bleibt. Iteratives Signieren ist besonders vorteilhaft für Organisationen, die mehrere Genehmigungsebenen benötigen, wie etwa in juristischen, Unternehmens und Regulierungsumgebungen. Indem es das sukzessive Hinzufügen digitaler Signaturen ermöglicht, wird der Genehmigungsprozess rationalisiert, die Sicherheit verbessert und ein klarer Prüfpfad für Compliance und Rechenschaftszwecke beibehalten.

Anwendungsfälle für iteratives Signieren in Unternehmen

  1. Unternehmenszulassungen:

    • Vorstandsbeschlüsse: Mehrere Vorstandsmitglieder können Beschlüsse oder Sitzungsprotokolle unterzeichnen. So wird sichergestellt, dass die Zustimmung jedes einzelnen Mitglieds ohne Änderungen am Dokument aufgezeichnet wird.
    • Vertragsgenehmigungen: In großen Unternehmen müssen Verträge häufig von mehreren Abteilungen unterzeichnet werden, beispielsweise von der Rechtsabteilung, der Finanzabteilung und der Geschäftsführung. Durch iteratives Unterzeichnen kann jede Abteilung das Dokument nacheinander prüfen und genehmigen.

  2. Recht und Compliance:

    • Zulassungsunterlagen: Bei Zulassungsbehörden eingereichte Dokumente erfordern häufig mehrere Unterschriften verschiedener Beteiligter. Durch iteratives Unterzeichnen wird sichergestellt, dass jede erforderliche Unterschrift eingeholt wird, während die Integrität des Dokuments gewahrt bleibt.
    • Rechtsvereinbarungen: Anwälte verschiedener Kanzleien können Vereinbarungen iterativ unterzeichnen und so eine klare Aufzeichnung der Zustimmung jeder Partei bereitstellen, ohne den Kerninhalt des Dokuments zu ändern.

  3. Projektmanagement:

    • Projektchartas: Verschiedene Projektbeteiligte können Projektchartas oder -pläne unterzeichnen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Genehmigungen auf strukturierte und überprüfbare Weise eingeholt werden.
    • Änderungsanforderungen: Durch iteratives Signieren sind mehrere Genehmigungsebenen für Projektänderungsanforderungen möglich. Dadurch wird sichergestellt, dass Änderungen von allen relevanten Parteien geprüft und genehmigt werden.

Vorteile der iterativen Signatur für Dokumentgenehmigungsprozesse

  1. Verbesserte Sicherheit und Integrität:

    • Beibehaltung früherer Signaturen: Jede Signatur wird hinzugefügt, ohne den Inhalt des Dokuments zu ändern. Dadurch wird sichergestellt, dass frühere Signaturen gültig und überprüfbar bleiben.
    • Manipulationssicher: Jeder Versuch, das Dokument nach der Unterzeichnung zu ändern, macht die Unterschrift ungültig und stellt eine starke Abschreckung gegen Manipulation dar.

  2. Verbesserte Workflow-Effizienz:

    • Sequentielle Genehmigungen: Dokumente können sequenziell zur Genehmigung weitergeleitet werden, wodurch der Bedarf an manueller Koordination reduziert und der Genehmigungsprozess beschleunigt wird.
    • Prüfpfad: Jede Unterschrift wird mit einem Zeitstempel versehen und aufgezeichnet, sodass ein klarer Prüfpfad entsteht, der aus Compliance und Rechenschaftsgründen überprüft werden kann.

  3. Konformität und Rechtsgültigkeit:

    • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Digitale Signaturen erfüllen häufig die Anforderungen von Vorschriften wie eIDAS in der EU und dem ESIGN Act in den USA, wodurch sie rechtsverbindlich und in vielen Rechtsgebieten anerkannt sind.
    • Nichtabstreitbarkeit: Digitale Signaturen liefern einen Beweis für die Identität und Absicht des Unterzeichners und verringern so das Risiko von Streitigkeiten hinsichtlich der Gültigkeit von Signaturen.

  4. Kosteneinsparungen:

    • Weniger Papierkram: Durch digitale Signaturen werden physische Dokumente überflüssig, was die Kosten für Druck, Versand und Lagerung senkt.
    • Optimierte Prozesse: Durch die Automatisierung des Signaturprozesses können Unternehmen den Zeit und Ressourcenaufwand für die Verwaltung von Dokumentgenehmigungen reduzieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass iteratives Signieren eine wichtige Funktion für Unternehmen ist, die mehrere Genehmigungsebenen für ihre Dokumente benötigen. Durch die Möglichkeit sequentielles Signieren ohne Beeinträchtigung der Dokumentintegrität wird die Sicherheit erhöht, die Effizienz des Workflows verbessert, die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt und erhebliche Kosteneinsparungen erzielt. Dies macht iteratives Signieren zu einem unverzichtbaren Werkzeug für modernes digitales Dokumentenmanagement.

Implementieren der iterativen Signierung mit C#

Das bereitgestellte C#-Beispiel zeigt, wie eine Iteration der vielen sequentiellen digitalen Signaturen von PDF Dokumenten mithilfe von GroupDocs.Signature for .NET angewendet wird. Diese Technik umfasst mehrere wichtige Schritte, von der Initialisierung der erforderlichen Objekte und dem Einrichten der digitalen Optionen ohne weitere Einstellungen bis hin zum Anwenden des digitalen Zertifikats auf das Dokument und dem Speichern der endgültigen Ausgabe. Dieser Codeblock kann mit demselben Dokument unbegrenzt oft mit demselben oder unterschiedlichen digitalen Zertifikaten aufgerufen werden. Solange das PDF Dokument auf diese Weise ohne weitere Änderungen signiert wird, bleiben alle hinzugefügten digitalen Signaturen gültig.

Die wichtigsten Konzepte

  • Verwenden Sie ausschließlich nur eine oder viele DigitalSignOptions: Stellen Sie sicher, dass das Dokument geändert wird, wenn mindestens eine nicht-digitale Option vorhanden ist.
  • Zusätzliche Einstellung der Eigenschaften ImagePath oder ImageStream: Jede DigitalSignOptions unterstützt diese Eigenschaften jetzt mit den iterativen digitalen Signaturen.
  • Zusätzliche Einstellung der Eigenschaften Hintergrund oder Rahmen: Das Einrichten dieser Eigenschaften zwingt die Bibliothek, ein Hintergrundbild manuell zu generieren.
            string [] certificates = new string[] {"certificate-01.pfx", "certificate-02.pfx"};
            string[] passwords = new string[]
            {
                "1234567890",
                "1234567890"
            };
            // The path to the documents directory.            
            string filePath = "sample.pdf";            
            int iteration = 0;
            string outputFilePath = Path.Combine("signed-output.pdf");
            foreach (var certificate in certificates)
            {
                using (Signature signature = new Signature(filePath))
                {
                    DigitalSignOptions options = new DigitalSignOptions(certificate)
                    {
                        // certificate password
                        Password = passwords[iteration],
                        // digital certificate details
                        Reason = $"Approved-{iteration}",
                        Contact = $"John{iteration} Smith{iteration}",
                        Location = $"Location-{iteration}",
                        // no image
                        AllPages = true, 
                        Left = 10 + 100 * (iteration - 1),
                        Top = 10 + 100 * (iteration - 1),
                        Width = 160,
                        Height = 80,
                        Margin = new Padding() { Bottom = 10, Right = 10 }
                    };
                    string outputPath = Path.Combine(outputFilePath, $"result-{iteration}.pdf");
                    SignResult signResult = signature.Sign(outputPath, options);                    
                    filePath = outputPath;
                    Console.WriteLine($"\nSource document signed successfully {iteration++}-time with {signResult.Succeeded.Count} signature(s).");
                }
            }

Kostenlose Testversion

Sie können GroupDocs.Signature APIs kostenlos testen, indem Sie einfach die neueste Version von unserer Website zum Herunterladen von Releases herunterladen und installieren.

Sie können auch eine temporäre Lizenz erwerben, um alle Funktionen der Bibliothek ohne Einschränkungen zu testen. Gehen Sie auf die Seite zur temporären Lizenz, um eine temporäre Lizenz zu beantragen.

Siehe auch

Für weitere Informationen und zusätzliche Ressourcen könnten die folgenden Links hilfreich sein: