امضاهای دیجیتال در اسناد شبیه امضاهای کاغذی به نظر می رسند، با این حال، به عنوان امضاهای الکترونیکی مبتنی بر گواهی، هویت امضاکننده را به صورت رمزگذاری شده در بر دارند. گواهینامه ها توسط مقامات گواهی معتبر و مجاز صادر می شوند. این مقامات شخصی را که گواهینامه ها برای او صادر می شود شناسایی می کنند. به همین دلیل است که اسناد امضا شده دیجیتالی را می توان در هر زمان تأیید کرد.