오늘날의 디지털 환경에서 문서 무결성을 유지하고 안전한 승인을 보장하는 것은 기업과 법인에 매우 중요합니다. 디지털 인증서로 PDF 문서를 반복적으로 서명하면 여러 이해 관계자가 이전 서명을 무효화하지 않고 순차적으로 문서에 서명할 수 있습니다. 이 문서에서는 반복 서명의 개념, 이점 및 기술적 구현을 살펴보고 문서 승인 프로세스를 개선하기 위한 포괄적인 가이드를 제공합니다.
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소개
오늘날의 디지털 세계에서 문서 무결성을 보장하는 것은 비즈니스 계약, 법적 계약 및 기밀 커뮤니케이션에 필수적입니다. 디지털 서명은 문서의 진위성과 무결성을 확인하는 강력한 방법을 제공합니다. 여러 당사자가 이전 서명을 무효화하지 않고 순차적으로 문서에 서명할 수 있는 반복적 서명은 보안을 강화하고 승인 워크플로를 간소화합니다. 이 문서에서는 반복적 디지털 서명, 이점, 기술적 기반 및 PDF 문서에서의 구현을 살펴보고 이 기술이 다양한 조직 환경에서 문서 무결성과 효율성을 개선하는 방법을 보여줍니다. 사례 연구 섹션에서는 다양한 플랫폼에서 GroupDocs.Signature 라이브러리로 이러한 기능을 구현하는 방법을 보여줍니다.
문서 무결성
문서 무결성은 문서가 원래 상태와 변경되지 않고 변경 사항을 감지할 수 있다는 확신을 말합니다. 이는 디지털 커뮤니케이션 및 거래에서 신뢰의 근본적인 측면입니다. 문서 무결성을 보장하는 것은 여러 가지 이유로 중요합니다.
법적 준수 및 진위성: 많은 산업에서 문서의 무결성을 유지하는 것은 법적 요구 사항입니다. 예를 들어, 계약서, 법원 문서 및 규제 문서는 법적 구속력이 있으려면 검증 가능하고 변경되지 않아야 합니다. 디지털 서명은 문서가 변조되지 않았는지 확인하는 검증 가능한 방법을 제공하여 이러한 요구 사항을 충족하는 데 중요한 역할을 합니다.
보안 및 기밀성: 문서 무결성은 민감한 정보의 기밀성과 보안을 유지하는 데 필수적입니다. 중요한 문서에 대한 무단 변경은 데이터 침해, 사기 및 기타 보안 사고로 이어질 수 있습니다. 문서가 변경되지 않도록 함으로써 조직은 민감한 정보를 보호하고 고객, 파트너 및 이해 관계자와의 신뢰를 유지할 수 있습니다.
운영 효율성: 여러 승인이 필요한 비즈니스 프로세스에서 문서 무결성을 유지하는 것은 모든 당사자가 동일한 버전의 문서를 검토하고 승인하도록 하는 데 중요합니다. 이를 통해 혼란, 오류 및 지연을 방지하여 운영 효율성을 개선합니다. 반복 서명은 이전 서명을 무효화하지 않고 여러 당사자가 순차적으로 문서에 서명할 수 있도록 하여 이를 지원합니다.
감사 가능성 및 책임성: 문서 무결성을 보장하면 누가 언제 문서에 서명했는지 보여주는 명확한 감사 추적이 제공됩니다. 이는 특히 내부 및 외부 감사에서 책임성과 투명성을 위해 중요합니다. 디지털 서명은 조직이 문서 변경 사항을 추적하고 서명의 진위성을 확인하는 데 도움이 되는 변조 방지 봉인을 만듭니다.
신뢰와 신용: 문서 무결성을 유지하면 고객, 파트너 및 규제 기관과의 신뢰와 신용이 구축됩니다. 이는 문서의 진위성을 보호하고 높은 보안 및 규정 준수 표준을 고수하려는 의지를 보여줍니다. 이러한 신뢰는 강력한 비즈니스 관계를 구축하고 유지하는 데 필수적입니다.
요약하자면, 문서 무결성은 안전하고 신뢰할 수 있는 디지털 거래의 초석입니다. 특히 반복적 서명을 통한 디지털 서명은 문서가 진위성, 변경되지 않음, 검증 가능한 상태로 유지되도록 하는 강력한 도구를 제공합니다. 이 기술을 활용함으로써 조직은 문서 워크플로를 개선하고, 법적 요구 사항을 준수하며, 이해 관계자와의 신뢰와 신뢰성을 더욱 높일 수 있습니다.
디지털 서명 이해
디지털 서명이란?
디지털 서명은 디지털 메시지나 문서의 진위성과 무결성을 확인하는 데 사용되는 암호화 메커니즘입니다. 손으로 쓴 서명의 스캔 이미지만큼 간단할 수 있는 전자 서명과 달리 디지털 서명은 공개 키 인프라(PKI)를 활용하여 더 강력한 보안을 제공합니다. 이를 통해 서명이 서명자와 문서 모두에 고유하도록 보장하여 서명이 적용된 이후로 문서가 변경되지 않았다는 높은 수준의 확신을 제공합니다.
디지털 서명의 작동 방식
디지털 서명을 만드는 과정에는 여러 단계가 포함됩니다.
- 해싱: 문서는 해싱 알고리즘(예: SHA-256)을 거쳐 문서의 내용을 나타내는 고유한 해시 값을 생성합니다.
- 암호화: 이 해시 값은 서명자의 개인 키를 사용하여 암호화되어 디지털 서명을 생성합니다. 개인 키는 서명자가 개인 키를 안전하게 보관하는 공개-개인 키 쌍의 일부입니다.
- 서명 포함: 암호화된 해시와 서명자의 인증서(공개 키와 기타 식별 정보 포함)가 문서에 포함됩니다.
- 검증: 문서를 열면 수신자의 소프트웨어는 서명자의 공개 키를 사용하여 해시를 해독합니다. 그런 다음 소프트웨어는 문서를 다시 해시하고 새로 생성된 해시를 해독된 해시와 비교합니다. 일치하면 서명이 진짜로 검증되고 문서가 변경되지 않은 것으로 확인됩니다.
디지털 서명 사용의 이점
디지털 서명은 수많은 장점을 제공합니다.
- 강화된 보안: PKI를 사용하면 디지털 서명을 위조하는 것이 거의 불가능합니다.
- 문서 무결성: 서명 후 문서를 변경하면 서명이 무효화되므로 문서 무결성이 유지됩니다.
- 인증: 서명과 관련된 디지털 인증서는 서명자의 신원을 확인하여 진위성을 보장합니다.
- 부인 방지: 서명자는 자신의 문서에 대한 서명을 거부할 수 없습니다. 서명은 자신만 보유한 개인 키에 연결되어 있기 때문입니다.
- 규정 준수: 디지털 서명은 EU의 eIDAS 및 미국 ESIGN법과 같은 다양한 법적 표준과 규정을 준수하여 많은 관할권에서 법적 구속력을 갖습니다.
자격증 종류
디지털 서명은 다양한 유형의 인증서에 의존합니다.
- 자체 서명 인증서: 서명자 본인이 발급하며, 주로 내부 목적이나 테스트 목적으로 사용됩니다.
- 조직 검증(OV) 인증서: 이 인증서는 서명자가 특정 조직과 관련되어 있는지 확인합니다.
- 확장 검증(EV) 인증서: 인증 기관(CA)의 엄격한 심사 과정을 통해 서명자의 신원을 확인하여 최고 수준의 신뢰를 제공합니다.
PDF 문서에서 디지털 서명의 역할
디지털 서명은 PDF 문서의 진위성, 무결성 및 부인 방지를 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 종종 이미지나 타이핑된 이름에 불과한 전자 서명과 달리 디지털 서명은 암호화 기술을 사용하여 더 높은 수준의 보안과 신뢰를 제공합니다.
디지털 서명의 작동 방식
- 고유 해시 생성: 사용자가 PDF 문서에 서명하면 해싱 알고리즘을 사용하여 고유 해시 값(고정 길이 문자열)이 생성됩니다. 이 해시 값은 서명 당시 문서의 내용을 나타냅니다.
- 개인 키로 암호화: 해시 값은 공개-개인 키 쌍의 일부인 서명자의 개인 키를 사용하여 암호화됩니다. 이 암호화된 해시는 해싱 알고리즘에 대한 정보와 함께 디지털 서명을 구성합니다.
- PDF에 서명 포함: 디지털 서명은 서명자의 인증서와 함께 PDF 문서에 포함되며, 여기에는 공개 키와 서명자에 대한 정보가 포함됩니다. 이 인증서는 일반적으로 신뢰할 수 있는 인증 기관(CA)에서 발급합니다.
- 검증 프로세스: 서명된 PDF가 열리면 수신자의 PDF 뷰어 소프트웨어는 서명자의 공개 키를 사용하여 해시 값을 해독합니다. 그런 다음 소프트웨어는 문서의 내용에서 새 해시 값을 생성하여 해독된 해시와 비교합니다. 두 해시 값이 일치하면 서명이 진짜로 검증되고 문서는 서명 이후 변경되지 않은 것으로 확인됩니다.
PDF의 디지털 서명의 기술적 구성 요소
- PFX 인증서 파일: PFX(Personal Information Exchange) 파일은 인증서 체인과 함께 공개 키와 비공개 키를 저장하는 데 사용됩니다. 이러한 파일은 암호로 보호되어 권한이 있는 사용자만 디지털 서명을 만드는 데 필요한 비공개 키에 액세스할 수 있도록 합니다.
- PKI 인프라: 공개 키 인프라(PKI)는 디지털 인증서의 생성, 배포 및 관리를 지원합니다. PKI 구성 요소에는 CA, 등록 기관(RA) 및 키와 인증서를 저장하고 관리하는 최종 사용자 장치가 포함됩니다.
- 해싱 알고리즘: 디지털 서명에서 일반적으로 사용되는 해싱 알고리즘에는 SHA-256, SHA-384 및 SHA-512가 있습니다. 이러한 알고리즘은 원본 문서 내용을 변경하지 않고는 복제하기 거의 불가능한 고유한 해시를 생성합니다.
- 서명 표준: PDF 문서는 PAdES(PDF Advanced Electronic Signatures) 표준과 같은 디지털 서명에 대한 특정 표준을 준수합니다. 이러한 표준은 다양한 소프트웨어 및 장치에서 호환성과 보안을 보장합니다.
PDF에서 디지털 서명의 이점
- 문서 무결성: 디지털 서명은 서명 후 문서의 모든 변조를 감지할 수 있도록 보장합니다. 이는 문서의 신뢰성을 유지하는 데 중요합니다.
- 인증: 서명자 인증서를 포함하면 서명자의 신원을 검증하는 방법이 제공됩니다. 이는 신뢰 계층을 추가하여 서명자가 주장하는 사람인지 확인합니다.
- 부인 불가: 디지털 서명은 서명자만 접근할 수 있는 서명자의 개인 키에 연결되어 있기 때문에 서명자의 참여에 대한 증거를 제공합니다. 이를 통해 서명자는 문서에 서명했다는 것을 부인할 수 없습니다.
- 합법성 및 준수: 많은 법적 프레임워크와 규정은 특정 기준을 충족하는 경우 디지털 서명을 손으로 쓴 서명과 동등하다고 인정합니다. 이는 유럽 연합의 eIDAS 및 미국의 ESIGN Act와 같은 법률을 준수하는 데 중요합니다.
PDF에서 디지털 서명 구현
- 라이브러리 및 API 사용: Adobe Acrobat SDK, iText, PDFBox와 같이 PDF 문서에서 디지털 서명을 구현하는 데 사용할 수 있는 다양한 라이브러리와 API가 있습니다. 이러한 도구는 디지털 서명을 프로그래밍 방식으로 만들고, 임베드하고, 검증하는 기능을 제공합니다.
- 단계별 서명 프로세스:
- PDF 문서 로드: 서명 소프트웨어나 라이브러리에 문서를 로드합니다.
- PFX 인증서 준비: PFX 인증서를 로드하고 액세스를 위한 비밀번호를 제공합니다.
- 해시 생성: 문서 내용의 해시를 만듭니다.
- 서명 생성: 개인 키로 해시를 암호화하여 디지털 서명을 생성합니다.
- 서명 포함: 디지털 서명과 인증서를 PDF 문서에 포함합니다.
- 반복적 서명: 여러 서명을 가능하게 하려면 각 후속 서명이 기존 내용을 변경하지 않고 문서에 추가되어야 합니다. 이를 위해서는 PDF 구조를 신중하게 처리하여 각 서명이 독립적으로 검증되고 전체 문서는 변경되지 않도록 해야 합니다.
결론적으로, 디지털 서명은 PDF 문서의 보안과 무결성을 보장하는 데 필수적인 기능입니다. 디지털 서명은 진위성을 확인하고, 문서 무결성을 유지하고, 법률 및 규정 준수를 지원하기 위한 강력한 메커니즘을 제공합니다. 조직은 디지털 서명을 이해하고 구현함으로써 문서 워크플로를 개선하고 중요한 정보를 보호할 수 있습니다.
반복적 디지털 서명
반복적 디지털 서명을 사용하면 여러 사용자가 이전 서명을 무효화하지 않고 PDF 문서에 순차적으로 서명하고, 문서 무결성을 보존하며, 모든 서명이 유효한 상태로 유지되도록 할 수 있습니다. 이 프로세스는 기업 계약, 법률 문서 또는 다중 이해 관계자 계약과 같이 여러 승인이 필요한 시나리오에서 특히 유용합니다.
기술적 세부 사항
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인증서 기반 서명: 각 디지털 서명은 인증서 기반 시스템을 사용합니다. 이 시스템은 다음을 포함합니다.
- 디지털 ID: 개인 키와 공개 키 인증서로 구성됨. 개인 키는 서명을 만드는 데 사용되고 인증서의 공개 키는 검증에 사용됩니다.
- 해싱 알고리즘: 서명 시 문서 내용의 해시가 생성되고 서명자의 개인 키를 사용하여 암호화됩니다. 이 해시는 문서의 현재 상태에 고유합니다.
- 서명 내장: 암호화된 해시, 인증서 및 추가 서명 세부 정보가 PDF에 내장되어 서명 이후의 모든 수정 사항이 서명을 무효화합니다.
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서명 추가 단계: Adobe Acrobat에서 반복 서명을 구현하려면 다음 단계를 따르세요.
- PDF 열기: 서명할 문서를 선택하세요.
- ‘인증서 사용’을 선택하세요. ‘도구’ 메뉴에서 ‘인증서’를 선택한 다음 ‘디지털 서명’을 선택하세요.
- 서명 필드 그리기: 서명이 나타날 영역을 그립니다.
- 디지털 ID로 서명: 기존 디지털 ID를 선택하거나 필요한 경우 새 디지털 ID를 구성합니다.
- 문서 저장: 서명이 완료되면 문서를 저장합니다. 각 서명은 이전 서명의 무결성을 유지하면서 저장됩니다.
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서명 확인: Adobe Acrobat은 문서가 열릴 때 자동으로 디지털 서명을 검증하여 다음을 확인합니다.
- 인증서 유효성: 서명자의 인증서가 신뢰할 수 있는지 확인합니다.
- 문서 무결성: 서명이 적용된 이후 문서가 변경되지 않았음을 확인합니다.
- 타임스탬프 검증: 서명이 허용 가능한 기간 내에 이루어졌는지 확인하기 위해 인증서의 유효 기간과 타임스탬프를 확인합니다.
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보안 고려 사항:
- 인증서 관리: 개인 키가 포함된 PFX 파일을 적절하게 관리하고 보호합니다.
- 해지 확인: 인증서가 해지 목록과 일치하는지 확인하여 현재 상태를 검증합니다.
- 타임스탬프: 신뢰할 수 있는 타임스탬프 서버를 사용하여 서명에 타임스탬프를 추가합니다. 이를 통해 인증서가 나중에 만료되더라도 서명 시간을 검증하는 데 도움이 됩니다.
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여러 서명 처리: PDF에 추가된 각 서명은 문서의 내용을 변경하지 않고 수행해야 합니다. Acrobat은 새 서명 데이터를 기존 문서 구조에 추가하여 이를 보장합니다. 이렇게 하면 이전 서명은 그대로 유지되고 검증 가능합니다.
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사용자 경험:
- 서명자 알림: 서명자는 문서를 검토하고 서명하라는 알림을 이메일로 받습니다.
- 서명 적용: 사용자는 디지털 ID를 선택하고, 문서를 검토하고, 서명을 적용합니다. 각 서명은 눈에 띄게 구별되며 타임스탬프와 서명자의 신원과 같은 추가 정보를 포함할 수 있습니다.
반복적인 디지털 서명을 구현함으로써 조직은 워크플로 효율성을 높이고, 높은 보안 기준을 유지하며, 모든 문서 승인이 법적 구속력을 갖고 검증 가능하도록 보장할 수 있습니다.
개념 및 이점
반복적 서명은 여러 이해 관계자가 이전 서명을 무효화하지 않고 PDF 문서에 순차적으로 서명할 수 있도록 하는 디지털 문서 관리의 강력한 접근 방식입니다. 이 방법은 각 서명이 유효하고 검증 가능한 상태로 유지되어 문서의 무결성과 진위성이 보존되도록 합니다. 반복적 서명은 법률, 기업 및 규제 환경과 같이 여러 수준의 승인이 필요한 조직에 특히 유용합니다. 디지털 서명을 연속적으로 추가할 수 있으므로 승인 프로세스가 간소화되고 보안이 강화되며 규정 준수 및 책임성 목적으로 명확한 감사 추적이 유지됩니다.
기업에서의 반복적 서명 사용 사례
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기업 승인:
- 이사회 결의안: 여러 이사회 구성원이 결의안이나 회의록에 서명할 수 있으므로, 문서를 변경하지 않고도 각 구성원의 승인이 기록됩니다.
- 계약 승인: 대기업에서는 계약에 법률, 재무, 임원 관리 등 여러 부서의 서명이 필요한 경우가 많습니다. 반복 서명을 통해 각 부서에서 문서를 순차적으로 검토하고 승인할 수 있습니다.
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법률 및 규정 준수:
- 규제 제출: 규제 기관에 제출된 문서는 종종 다양한 이해 관계자의 여러 서명이 필요합니다. 반복 서명은 문서의 무결성을 유지하면서 필요한 각 서명이 수집되도록 합니다.
- 법적 계약: 여러 로펌의 변호사가 반복적으로 계약에 서명하여 문서의 핵심 내용을 수정하지 않고도 각 당사자의 승인을 명확하게 기록할 수 있습니다.
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프로젝트 관리:
- 프로젝트 헌장: 다양한 프로젝트 이해 관계자가 프로젝트 헌장이나 계획에 서명하여 모든 필수 승인이 체계적이고 검증 가능한 방식으로 획득되도록 할 수 있습니다.
- 변경 요청: 반복적 서명을 통해 프로젝트 변경 요청에 대해 여러 단계의 승인이 가능하므로 모든 관련 당사자가 변경 사항을 검토하고 승인할 수 있습니다.
문서 승인 프로세스를 위한 반복 서명의 이점
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강화된 보안 및 무결성:
- 이전 서명 보존: 각 서명은 문서의 내용을 변경하지 않고 추가되므로 이전 서명이 유효하고 검증 가능한 상태로 유지됩니다.
- 변조 방지: 서명 후 문서를 변경하려는 모든 시도는 서명을 무효화하여 변조를 강력히 방지합니다.
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향상된 워크플로 효율성:
- 순차적 승인: 문서를 순차적으로 승인 절차에 따라 라우팅하여 수동 조정의 필요성을 줄이고 승인 절차를 가속화할 수 있습니다.
- 감사 추적: 각 서명에는 타임스탬프가 찍히고 기록되므로, 규정 준수 및 책임 소재를 검토할 수 있는 명확한 감사 추적이 가능합니다.
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준수 및 법적 유효성:
- 규정 준수: 디지털 서명은 종종 EU의 eIDAS 및 미국 ESIGN법과 같은 규정 요구 사항을 충족하여 많은 관할권에서 법적 구속력을 갖고 인정받습니다.
- 부인 방지: 디지털 서명은 서명자의 신원과 의도를 증명하여 서명의 유효성에 대한 분쟁 위험을 줄여줍니다.
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비용 절감:
- 서류 작업 감소: 디지털 서명을 통해 실제 문서가 필요 없게 되어 인쇄, 배송, 보관 비용이 절감됩니다.
- 간소화된 프로세스: 서명 프로세스를 자동화하면 조직에서는 문서 승인을 관리하는 데 필요한 시간과 리소스를 줄일 수 있습니다.
결론적으로, 반복적 서명은 문서에 대한 여러 단계의 승인이 필요한 기업에 중요한 기능입니다. 문서 무결성을 손상시키지 않고 순차적 서명을 가능하게 함으로써 보안을 강화하고, 워크플로 효율성을 개선하고, 규정 준수를 보장하며, 상당한 비용 절감을 제공합니다. 이는 반복적 서명을 현대 디지털 문서 관리에 매우 귀중한 도구로 만듭니다.
C#를 사용하여 반복 서명 구현
제공된 C# 예제는 GroupDocs.Signature for .NET을 사용하여 여러 순차적인 디지털 서명 PDF 문서의 한 반복을 적용하는 방법을 보여줍니다. 이 기술에는 필요한 객체를 초기화하고 추가 설정 없이 디지털 옵션을 설정하는 것부터 문서에 디지털 인증서를 적용하고 최종 출력을 저장하는 것까지 여러 가지 주요 단계가 포함됩니다. 이 코드 블록은 동일하거나 다른 디지털 인증서로 동일한 문서에서 무제한으로 호출될 수 있습니다. PDF 문서가 추가 변경 없이 이런 방식으로 서명될 때까지 추가된 모든 디지털 서명은 유효 상태로 유지됩니다.
주요 개념
- 하나 또는 여러 개의
DigitalSignOptions
만 독점적으로 사용하세요: 디지털이 아닌 옵션이 하나라도 있으면 문서가 변경되도록 하세요. - 추가 설정
ImagePath
또는ImageStream
속성: 각DigitalSignOptions
는 이제 반복적인 디지털 서명과 함께 이러한 속성을 지원합니다. - 추가 설정
배경
또는테두리
속성: 이러한 속성을 설정하면 라이브러리가 수동으로 배경 이미지를 생성해야 합니다.
string [] certificates = new string[] {"certificate-01.pfx", "certificate-02.pfx"};
string[] passwords = new string[]
{
"1234567890",
"1234567890"
};
// The path to the documents directory.
string filePath = "sample.pdf";
int iteration = 0;
string outputFilePath = Path.Combine("signed-output.pdf");
foreach (var certificate in certificates)
{
using (Signature signature = new Signature(filePath))
{
DigitalSignOptions options = new DigitalSignOptions(certificate)
{
// certificate password
Password = passwords[iteration],
// digital certificate details
Reason = $"Approved-{iteration}",
Contact = $"John{iteration} Smith{iteration}",
Location = $"Location-{iteration}",
// no image
AllPages = true,
Left = 10 + 100 * (iteration - 1),
Top = 10 + 100 * (iteration - 1),
Width = 160,
Height = 80,
Margin = new Padding() { Bottom = 10, Right = 10 }
};
string outputPath = Path.Combine(outputFilePath, $"result-{iteration}.pdf");
SignResult signResult = signature.Sign(outputPath, options);
filePath = outputPath;
Console.WriteLine($"\nSource document signed successfully {iteration++}-time with {signResult.Succeeded.Count} signature(s).");
}
}
무료 체험판을 받으세요
릴리스 다운로드 웹사이트에서 최신 버전을 다운로드하여 설치하기만 하면 GroupDocs.Signature API를 무료로 사용해 볼 수 있습니다.
또한 제약 없이 모든 라이브러리 기능을 테스트할 수 있는 임시 라이선스를 받을 수도 있습니다. 임시 라이선스 페이지로 이동하여 임시 라이선스를 신청하세요.
또한 참조
자세한 내용과 추가 자료를 보려면 다음 링크가 유용할 수 있습니다.