Sebuah paket dokumen, seperti paket dewan, paket penawaran, atau binder penutupan, dapat dirakit oleh agen AI dalam urutan tetap dari satu prompt tetap, dengan file digabungkan secara lokal di mesin Anda. Urutan berasal dari nama file Anda, agen menjalankan penggabungan dalam beberapa putaran, dan Anda memverifikasi hasilnya sebelum dikirim:

Gabungkan setiap PDF di folder dokumen saya menjadi satu paket, dalam urutan nama file. Gabungkan empat sekaligus, menghubungkan setiap hasil ke panggilan berikutnya, dan beri tahu saya nama file akhir.

Versi langkah demi langkah dengan konfigurasi dan pemecahan masalah ada di dokumentasi: Cara merakit paket dokumen dengan agen AI.

Mengapa paket dokumen bisa salah?

Sebuah paket memiliki bentuk yang sama setiap kali: urutan tetap, lebih dari empat bagian, dan batas waktu. Kegagalan juga sama. Sebuah bagian hilang, dua bagian tertukar, atau file akhir dirakit dari versi lama satu bagian.

Agen yang diberi perintah “gabungkan file” harus menebak urutan dari kata‑kata kalimat Anda. Agen yang diberikan aturan urutan yang dapat diperiksa tidak perlu menebak. Otomatisasi di sini berarti menghilangkan tebakan, bukan menghilangkan orang.

Apa alur kerja, langkah demi langkah?

  1. Beri nama file sehingga urutannya jelas. Gunakan awalan numerik.
  2. Periksa lisensi terlebih dahulu. Tanyakan status lisensi kepada agen.
  3. Jalankan perakitan dalam beberapa putaran. Alat merge menerima paling banyak empat dokumen per panggilan.
  4. Verifikasi jumlah halaman. Bandingkan hasil dengan jumlah bagian.
  5. Konversi, beri tanda, dan bersihkan dalam langkah terpisah. Server MCP lain menangani hal tersebut.

Langkah 1: Beri nama file sehingga urutannya jelas

D:/Storage/Documents/
  00-cover.pdf
  01-summary.pdf
  02-body.pdf
  03-appendix-a.pdf
  04-appendix-b.pdf
  05-annexes.pdf

Awalan numerik menghilangkan ambiguitas tentang urutan bagi Anda dan agen. Ini adalah mekanisme penegakan: aturan berada di dalam folder, sehingga prompt dapat tetap sama dari satu bulan ke bulan berikutnya. Sebelum menjalankan ulang, setel GROUPDOCS_MCP_OUTPUT_PATH ke folder terpisah. Secara default, output disimpan di folder penyimpanan, sehingga paket bulan lalu dan hasil perantara dari setiap putaran akan diambil oleh “setiap PDF di folder dokumen saya”.

Langkah 2: Periksa lisensi sebelum menjalankan sebenarnya

Apa status lisensi server merger?

Agen memanggil get_license_status, yang tidak memerlukan argumen dan tidak mengubah apa pun. Dalam mode evaluasi, hasil setiap penggabungan dipotong menjadi 3 halaman pertama, dengan badge percobaan pada setiap halaman, dan tidak ada yang menyatakan hal itu dalam output.

Langkah 3: Jalankan perakitan dalam beberapa putaran

Gunakan prompt tetap yang ditunjukkan di atas. Dengan enam file di atas, agen memanggil merge dua kali: file 00 hingga 03 menghasilkan hasil perantara, dan hasil tersebut ditambah file 04 dan 05 menghasilkan paket akhir. Lebih banyak bagian berarti lebih banyak putaran. Urutan adalah urutan slot (file1 pertama, file4 terakhir), sehingga putaran berantai menempatkan hasil sebelumnya di slot pertama.

Langkah 4: Verifikasi jumlah halaman

Berapa banyak halaman yang dimiliki paket akhir?

get_document_info mengembalikan pageCount untuk hasilnya. Bagian yang hilang muncul sebagai jumlah yang terlalu rendah. Paket yang bagian‑bagianannya menambah banyak halaman tetapi melaporkan 3 halaman diproduksi tanpa lisensi.

Langkah 5: Konversi, beri tanda, dan bersihkan dalam langkah terpisah

Tidak setiap bagian berupa PDF, dan sebuah paket biasanya membutuhkan lebih dari sekadar perakitan. merge menerima satu keluarga format per panggilan, jadi konversi bagian Word ke PDF terlebih dahulu dengan GroupDocs.Conversion.Mcp. Server lain dalam keluarga tersebut kemudian dapat memberi tanda pada paket dengan watermark (GroupDocs.Watermark), menandatanganinya (GroupDocs.Signature) atau menghapus metadata (GroupDocs.Metadata). Masing‑masing adalah server terpisah dengan pola instalasi yang sama. Jika paket memerlukan tanda tangan digital, terapkan terakhir: setiap perubahan setelahnya, termasuk watermark atau penghapusan metadata, akan membatalkannya.

Apa yang diputuskan agen, dan apa yang dilakukan mesin?

Langkah Agen Mesin
Pilih file Mendaftar folder dan membaca awalan numerik Menyelesaikan setiap nama di folder penyimpanan
Rencanakan putaran Mengelompokkan file empat sekaligus Tidak ada
Gabungkan Memanggil merge dengan file dalam urutan slot Menggabungkan dokumen dan menyimpan hasilnya
Rantai Menyampaikan hasil sebelumnya ke panggilan berikutnya Menggabungkannya dengan file berikutnya
Verifikasi Memanggil get_document_info dan membandingkan jumlah Mengembalikan jumlah halaman

Mesin tidak pernah menentukan urutan; ia menghormati slot yang diberikan. Itulah mengapa aturan penamaan penting.

Contoh sesi (disingkat)

Ilustrasi berdasarkan perilaku alat yang didokumentasikan, bukan tangkapan layar.

You:   Merge every PDF in my documents folder into one pack, in
       file-name order. Merge four at a time, chaining each result
       into the next call, and tell me the final file name.

Agent: Found 6 PDFs, 00-cover.pdf to 05-annexes.pdf.
       [calls merge: 00-cover, 01-summary, 02-body, 03-appendix-a]
       [calls merge: previous result, 04-appendix-b, 05-annexes]
       The final pack is saved in your output folder. I can check its
       page count against the six parts if you like.

Batasan jujur

  • Mode evaluasi memotong paket menjadi 3 halaman. Hasil dipotong menjadi 3 halaman pertama, dengan badge percobaan pada setiap halaman. Paket multi‑bagian yang digabungkan tanpa lisensi kembali sebagai tiga halaman dan tampak selesai. Periksa get_license_status terlebih dahulu, dan bandingkan jumlah halaman setelahnya.
  • Empat dokumen per panggilan. Putaran adalah cara mengatasinya; agen harus diminta untuk merangkainya.
  • Satu keluarga format per penggabungan. Konversi bagian campuran terlebih dahulu.
  • Aturan urutan adalah konvensi, bukan kunci. Jika sebuah file salah nama, paket akan berurutan salah. Pemeriksaan jumlah halaman menangkap bagian yang hilang, bukan yang tertukar.

FAQ

Bagaimana cara menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu PDF dalam urutan tertentu?
Berikan awalan numerik pada nama file dan minta agen menggabungkannya dalam urutan nama file, empat sekaligus. Alat merge menghormati urutan inputnya dari file1 hingga file4.

Bisakah agen AI membuat paket dewan setiap bulan?
Ya. Pertahankan konvensi penamaan yang sama dan gunakan kembali prompt yang sama, dengan GROUPDOCS_MCP_OUTPUT_PATH mengarah ke folder terpisah (atau output sebelumnya dibersihkan) sehingga paket lama tidak digabungkan lagi. Kemudian verifikasi jumlah halaman hasil setiap kali.

Bagaimana jika beberapa bagian berupa file Word?
Konversi terlebih dahulu ke PDF dengan GroupDocs.Conversion.Mcp, lalu gabungkan. Dengan kedua server terdaftar, itu menjadi satu percakapan.

Selami lebih dalam