Een documentpakket, zoals een boardpakket, een biedingspakket of een afsluitende map, kan door een AI‑agent in een vaste volgorde worden samengesteld vanuit één vaste prompt, waarbij de bestanden lokaal op uw machine worden samengevoegd. De volgorde komt uit uw bestandsnamen, de agent voert de samenvoeging in rondes uit, en u controleert het resultaat voordat het wordt verzonden:

Voeg elke PDF in mijn documentenmap samen tot één pakket, in bestandsnaamvolgorde. Voeg telkens vier samen, koppel elk resultaat aan de volgende oproep, en vertel me de uiteindelijke bestandsnaam.

De stap‑voor‑stap versie met configuratie en probleemoplossing staat in de documentatie: How to assemble a document pack with an AI agent.

Waarom gaan documentpakketten fout?

Een pakket heeft elke keer dezelfde vorm: een vaste volgorde, meer dan vier onderdelen en een deadline. De fouten zijn ook dezelfde. Een onderdeel ontbreekt, twee onderdelen zijn verwisseld, of het uiteindelijke bestand is samengesteld uit een oudere versie van een sectie.

Een agent die de opdracht krijgt “zet de bestanden bij elkaar” moet de volgorde raden aan de hand van de formulering van uw zin. Een agent die een volgorderegel krijgt die hij kan controleren, hoeft dat niet. Automatisering betekent hier het wegnemen van het raden, niet het wegnemen van de persoon.

Wat is de workflow, stap voor stap?

  1. Geef de bestanden een naam zodat de volgorde duidelijk is. Gebruik een numeriek voorvoegsel.
  2. Controleer eerst de licentie. Vraag de agent naar de licentiestatus.
  3. Voer de assemblage in rondes uit. Het merge‑gereedschap accepteert maximaal vier documenten per oproep.
  4. Verifieer het paginatelling. Vergelijk het resultaat met de som van de onderdelen.
  5. Converteer, markeer en reinig in afzonderlijke stappen. Andere MCP‑servers behandelen dat.

Stap 1: Geef de bestanden een naam zodat de volgorde duidelijk is

D:/Storage/Documents/
  00-cover.pdf
  01-summary.pdf
  02-body.pdf
  03-appendix-a.pdf
  04-appendix-b.pdf
  05-annexes.pdf

Een numeriek voorvoegsel verwijdert ambiguïteit over de volgorde voor u en voor de agent. Dit is het handhavingsmechanisme: de regel leeft in de map, zodat de prompt van de ene maand op de andere hetzelfde kan blijven. Stel vóór een herhaalde uitvoering GROUPDOCS_MCP_OUTPUT_PATH in op een aparte map. Standaard worden uitvoerbestanden opgeslagen in de opslagmap, zodat het pakket van vorige maand en de tussentijdse resultaten van elke ronde worden opgepikt door “every PDF in my documents folder”.

Stap 2: Controleer de licentie vóór een echte uitvoering

Wat is de licentiestatus van de merger‑server?

De agent roept get_license_status aan, die geen argumenten vereist en niets wijzigt. In evaluatiemodus wordt het resultaat van elke samenvoeging bijgesneden tot de eerste 3 pagina’s, met een proefbadge op elke pagina, en staat er niets in de uitvoer dat dit aangeeft.

Stap 3: Voer de assemblage in rondes uit

Gebruik de vaste prompt die bovenaan wordt getoond. Met de zes bestanden hierboven roept de agent merge twee keer aan: bestanden 00 tot 03 produceren een tussentijds resultaat, en dat resultaat plus bestanden 04 en 05 produceren het uiteindelijke pakket. Meer onderdelen betekenen simpelweg meer rondes. De volgorde is slotvolgorde (file1 eerst, file4 laatst), dus een gekoppelde ronde plaatst het vorige resultaat in de eerste slot.

Stap 4: Verifieer de paginatelling

Hoeveel pagina’s heeft het uiteindelijke pakket?

get_document_info retourneert pageCount voor het resultaat. Een ontbrekend onderdeel verschijnt als een te lage telling. Een pakket waarvan de onderdelen samen veel pagina’s vormen maar dat 3 rapporteert, is zonder licentie geproduceerd.

Stap 5: Converteer, markeer en reinig in afzonderlijke stappen

Niet elk onderdeel is een PDF, en een pakket heeft meestal meer nodig dan alleen assemblage. merge accepteert per oproep één formaatfamilie, dus converteer eerst Word‑secties naar PDF met GroupDocs.Conversion.Mcp. Andere servers in de familie kunnen vervolgens het pakket markeren met een watermerk (GroupDocs.Watermark), ondertekenen (GroupDocs.Signature) of metadata verwijderen (GroupDocs.Metadata). Elk is een aparte server met hetzelfde installatieschema. Als het pakket een digitale handtekening nodig heeft, breng die dan als laatste aan: elke latere wijziging, inclusief een watermerk of het verwijderen van metadata, maakt deze ongeldig.

Wat beslist de agent, en wat doet de engine?

Stap Agent Engine
Selecteer de bestanden Lijst de map en leest de numerieke voorvoegsels Zoekt elke naam op in de opslagmap
Plan de rondes Groeperen de bestanden per vier Niets
Samenvoegen Roept merge aan met bestanden in slotvolgorde Combineert de documenten en slaat het resultaat op
Koppelen Geeft het vorige resultaat door aan de volgende oproep Combineert het met de volgende bestanden
Verifiëren Roept get_document_info aan en vergelijkt de tellingen Retourneert het paginacount

De engine bepaalt nooit de volgorde; hij respecteert de slots die hij krijgt. Daarom is de naamgevingsregel belangrijk.

Voorbeeldsessie (verkort)

Een illustratie gebaseerd op het gedocumenteerde gedrag van het gereedschap, geen vastgelegde schermafbeelding.

You:   Merge every PDF in my documents folder into one pack, in
       file-name order. Merge four at a time, chaining each result
       into the next call, and tell me the final file name.

Agent: Found 6 PDFs, 00-cover.pdf to 05-annexes.pdf.
       [calls merge: 00-cover, 01-summary, 02-body, 03-appendix-a]
       [calls merge: previous result, 04-appendix-b, 05-annexes]
       The final pack is saved in your output folder. I can check its
       page count against the six parts if you like.

Eerlijke beperkingen

  • Evaluatiemodus snijdt het pakket bij tot 3 pagina’s. Het resultaat wordt bijgesneden tot de eerste 3 pagina’s, met een proefbadge op elke pagina. Een multipart‑pakket dat zonder licentie is samengevoegd, wordt teruggegeven als drie pagina’s en ziet er voltooid uit. Controleer eerst get_license_status en vergelijk daarna de paginatellingen.
  • Vier documenten per oproep. Rondes zijn de oplossing; de agent moet worden gevraagd ze te koppelen.
  • Eén formaatfamilie per samenvoeging. Converteer eerst gemengde onderdelen.
  • De volgorderegel is een conventie, geen vergrendeling. Als een bestand verkeerd is benoemd, is het pakket verkeerd geordend. De paginatellingcontrole vangt ontbrekende onderdelen op, niet verwisselde.

Veelgestelde vragen

Hoe combineer ik meerdere documenten tot één PDF in een vaste volgorde? Voeg een numeriek voorvoegsel toe aan de bestandsnamen en vraag de agent ze te samenvoegen in bestandsnaamvolgorde, telkens vier tegelijk. Het merge‑gereedschap respecteert de volgorde van zijn file1 tot file4 invoer.

Kan een AI‑agent elke maand een board‑pakket maken? Ja. Houd dezelfde naamgevingsconventie aan en hergebruik dezelfde prompt, met GROUPDOCS_MCP_OUTPUT_PATH dat naar een aparte map wijst (of de vorige uitvoer gewist is) zodat oude pakketten niet opnieuw worden samengevoegd. Verifieer vervolgens elke keer de paginatelling van het resultaat.

Wat als sommige onderdelen Word‑bestanden zijn? Converteer ze eerst naar PDF met GroupDocs.Conversion.Mcp, en voeg ze vervolgens samen. Met beide servers geregistreerd is het één gesprek.

Dieper duiken