A document pack，例如董事會資料包、投標資料包或結案文件夾，可以由 AI 代理人在固定順序下，透過單一常駐提示組裝，並在您的機器本地合併檔案。順序來源於檔名，代理人分輪執行合併，您在送出前驗證結果：

將我的 documents 資料夾中的所有 PDF 依檔名順序合併成一個資料包。每次合併四個，將每次的結果串接到下一次呼叫，並告訴我最終檔名。

逐步說明（含設定與故障排除）請參考文件：如何使用 AI 代理人組裝文件資料包

為什麼文件資料包會出錯？

資料包每次的形態相同：固定順序、超過四個部件，以及一個截止日期。失敗的原因也相同：缺少部件、兩個部件位置交換，或最終檔案是由較舊版本的某個章節組成。

如果只告訴代理人「把檔案放在一起」，它必須從您的句子中猜測順序。若給予它可以檢查的排序規則，就不需要猜測。此處的自動化是消除猜測，而不是取代人員。

工作流程是什麼？一步一步說明

  1. 以明顯的方式命名檔案。 使用數字前綴。
  2. 先檢查授權。 向代理人詢問授權狀態。
  3. 分輪執行組裝。 merge 工具每次最多處理四個文件。
  4. 驗證頁數。 將結果與各部件的總頁數比較。
  5. 分別執行轉換、加標記與清理。 其他 MCP 伺服器負責這些工作。

第 1 步：以明顯的方式命名檔案

D:/Storage/Documents/
  00-cover.pdf
  01-summary.pdf
  02-body.pdf
  03-appendix-a.pdf
  04-appendix-b.pdf
  05-annexes.pdf

數字前綴消除您與代理人之間的序列歧義。這就是執行機制：規則寫在資料夾內，提示可以月復一月保持不變。重複執行前，將 GROUPDOCS_MCP_OUTPUT_PATH 設為不同的資料夾。預設情況下，輸出會儲存在 storage 資料夾，因此「我的 documents 資料夾中的每個 PDF」會同時抓到上個月的資料包與每輪的中間結果。

第 2 步：在正式執行前先檢查授權

合併伺服器的授權狀態是什麼？

代理人會呼叫 get_license_status，此方法不接受參數且不會修改任何內容。評估模式下，每次合併的結果會被裁剪至前 3 頁，且每頁都會顯示試用標記，輸出中不會另行說明。

第 3 步：分輪執行組裝

使用上方的常駐提示。對於上述六個檔案，代理人會呼叫 merge 兩次：第一次合併 00‑03 產生中間結果，第二次將該結果與 04、05 合併產生最終資料包。部件越多，輪次就越多。順序遵循槽位順序（file1 先、file4 後），因此串接的輪次會把前一次的結果放在第一個槽位。

第 4 步：驗證頁數

最終資料包有多少頁？

get_document_info 會回傳 pageCount。若有部件遺失，頁數會顯示過低。若部件總頁數很多卻只回傳 3 頁，表示是未授權的合併結果。

第 5 步：分別執行轉換、加標記與清理

並非每個部件都是 PDF，且資料包通常需要除合併外的其他處理。merge 每次只能接受同一格式族的檔案，因此先使用 GroupDocs.Conversion.Mcp 將 Word 章節轉成 PDF。之後可使用同族的其他伺服器為資料包加上浮水印（GroupDocs.Watermark）、簽名（GroupDocs.Signature）或去除中繼資料（GroupDocs.Metadata）。每個功能都是獨立的伺服器，安裝方式相同。若資料包需要數位簽章，請最後才加上：之後的任何變更（包括加浮水印或去除中繼資料）都會使簽章失效。

代理人決定什麼，引擎執行什麼？

步驟 代理人 引擎
選取檔案 列出資料夾並讀取數字前綴 解析 storage 資料夾中的每個名稱
規劃輪次 每次將檔案分成四個一組 無
合併 依槽位順序呼叫 merge 合併文件並儲存結果
串接 把前一次的結果傳入下一次呼叫 與下一批檔案合併
驗證 呼叫 get_document_info 並比較頁數 回傳頁數

引擎永遠不會自行決定順序；它只會遵循給定的槽位。因此命名規則相當重要。

範例對話（節錄）

基於文件中描述的工具行為示意，非實際截圖。

You:   Merge every PDF in my documents folder into one pack, in
       file-name order. Merge four at a time, chaining each result
       into the next call, and tell me the final file name.

Agent: Found 6 PDFs, 00-cover.pdf to 05-annexes.pdf.
       [calls merge: 00-cover, 01-summary, 02-body, 03-appendix-a]
       [calls merge: previous result, 04-appendix-b, 05-annexes]
       The final pack is saved in your output folder. I can check its
       page count against the six parts if you like.

誠實的限制

  • 評估模式會將資料包裁剪至 3 頁。 結果只保留前 3 頁，且每頁都有試用標記。未授權的多部件合併會只回傳三頁且看起來已完成。請先檢查 get_license_status，之後再比較頁數。
  • 每次呼叫最多四個文件。 透過分輪方式繞過此限制；必須要求代理人將結果串接。
  • 每次合併只能使用單一格式族。 先將混合格式的部件轉換成同一格式。
  • 排序規則是一種慣例，而非鎖定。 若檔案命名錯誤，資料包的順序也會錯亂。頁數檢查能發現遺失的部件，但無法偵測交換位置的情況。

常見問答

如何在指定順序下將多個文件合併成一個 PDF？ 在檔名加上數字前綴，並請代理人依檔名順序、每次四個地合併。merge 工具會遵守 file1 到 file4 的輸入順序。

AI 代理人能每月自動產生董事會資料包嗎？ 能。保持相同的命名慣例，重複使用相同提示，並將 GROUPDOCS_MCP_OUTPUT_PATH 指向獨立資料夾（或先清除前一次的輸出），避免舊資料包被再次合併。每次完成後都驗證頁數。

如果有些部件是 Word 檔案怎麼辦？ 先使用 GroupDocs.Conversion.Mcp 轉成 PDF，再進行合併。只要兩個伺服器都已註冊，即可在同一次對話中完成。

深入了解