您可以透過讓 AI 代理在一次提示中本地審核整個文件資料夾，並回傳單一例外表格，來強制執行簽署政策。代理可在 Claude Desktop、Claude Code、Cursor 或 GitHub Copilot 中執行，而 GroupDocs.Signature.Mcp 伺服器負責檢查。啟動掃描的提示如下：

對我文件資料夾中的每個 PDF，檢查它是否已數位簽署且仍然有效。請給我一個表格：檔案、簽署者、簽署日期、狀態。

包含設定與故障排除的逐步說明位於文件中：如何使用 AI 代理審核已簽署文件的資料夾.

為何簽署政策需要自動掃描？

像「檔案庫中的每份合約都必須具備有效的數位簽章」這樣的政策，只有在有人檢測時才算是真正的政策。手動檢查一次只開啟一個檔案，因此很少執行且只能抽樣。合規部門關心的是整個檔案庫：哪些合約未簽署、哪些證書已過期、哪些檔案在簽署後被更改。

單靠 AI 代理無法回答這些問題，因為模型閱讀 PDF 時看不到其簽章結構。代理提供流程與摘要，引擎則提供每個檔案的事實。

工作流程，逐步說明

  1. 將伺服器指向資料夾。 設定 GROUPDOCS_MCP_STORAGE_PATH 為文件資料夾。檔案以名稱解析，因此代理傳遞 contract-042.pdf，而不是您機器上的路徑。
  2. 檢查授權模式。 請代理呼叫 get_license_status。在評估模式下僅處理每份文件的前兩頁，因此即使報告顯示「乾淨」也可能不正確（請參閱下方限制）。
  3. 執行掃描。 使用上述提示。對每個檔案，代理呼叫 search_digital_signatures 並組合成表格。若未找到數位簽章的檔案會被報告為未簽署。
  4. 閱讀例外。 按狀態對表格排序，並處理以下描述的三個群組。
  5. 按排程重新執行。 同樣的提示在下個月對相同資料夾仍然適用，讓審核變成例行工作而非專案。

代理決定的事項與引擎執行的事項

步驟 代理決定的事項 引擎執行的事項
要檢查哪些檔案 根據您的提示列出資料夾中的 PDF 從儲存中依名稱解析每個檔案
是否已簽署、是否有效、由誰簽署 選擇檔案 回傳簽署者、發行者、序號、有效期間、時間戳記以及 isValid（search_digital_signatures）
報告 建立表格並將例外分組 無；引擎不會產生摘要

範例會話（節錄）

You:    For every PDF in my documents folder, check whether it is digitally
        signed and still valid. Give me a table: file, signer, signed date, status.

Agent:  [get_license_status]  mode: licensed
        [search_digital_signatures] x N
        | file             | signer      | signed     | status   |
        | contract-041.pdf | Dana Whitfield | 2026-09-14 | valid    |
        | contract-042.pdf | -              | -          | unsigned |
        | contract-043.pdf | Omar Haddad    | 2026-08-02 | invalid  |
        Exceptions: 1 unsigned, 1 invalid. Invalid usually means the file
        changed after signing.

說明性輸出：檔案名稱與簽署者名稱為虛構。工具回傳上述描述的欄位。

三種重要的例外情況

  • 未簽署的檔案。 這是審核要找出的缺口。
  • 無效的簽章。 幾乎總是簽署後有變更：之後加蓋印章、重新儲存、附加頁面。了解哪些檔案很有價值。
  • 已過期的憑證。 簽章在製作時是有效的。是否仍然算數取決於您的政策。有效期間包含在回傳資料中，因此請代理列出所有有效期間在今天之前結束的憑證；此比較即能找出它們。

如何保持掃描成本低且報告可信？

  • 對每個檔案執行 search_digital_signatures。僅將 verify 作為可選的快速篩選，並將詳細記錄視為真實來源。
  • 大量作業時跳過 search_image_signatures。它會為每個命中返回 base64 圖片，卻毫無效益地增加執行時間。
  • 在程式碼搜尋時關閉 returnImage。
  • 在計量授權下，每次呼叫皆依使用量計費，因此有針對性的掃描成本更低且執行更快。
  • 保留每個檔案的憑證細節（簽署者、發行者、序號、時間戳記）作為您的紀錄。代理的文字摘要僅是報告，非聲明，也不構成公證行為。

然後對例外採取行動

相同的會話可以修正掃描發現的問題，例如對未簽署的檔案套用參考標記：

使用我們的標準 QR 參考碼簽署這三個未簽署的檔案，並列出您所執行的操作。

請明確說明其作用。QR 代碼是視覺標記，非基於憑證的簽章，故無法取代必須的數位簽章。對於需要簽章的檔案，請最後使用 sign 並設定 type: "digital" 來套用。

在您自己的流程中需說明的限制

評估模式僅處理每份文件的前兩頁，且在每頁加上試用徽章。第 4 頁的簽章不會顯示，因此未授權的大量審核可能會將實際未簽署的檔案報告為「乾淨」。請每次先檢查 get_license_status。伺服器也會從檔案中讀取簽章資料；它不會了解您的政策，因此可接受憑證的定義仍由您自行決定。

常見問題

我的哪些合約未簽署？
請代理審核資料夾並列出沒有數位簽章的檔案。每個檔案都會呼叫 search_digital_signatures；若未找到任何簽章，該檔案會被列為未簽署。結果為單一表格。

AI 能否批量檢查 PDF 簽章？
可以，在一次對資料夾的提示中本地執行。若未取得授權，僅會檢查每個檔案的前兩頁。

報告能作為合規證據嗎？
請保留引擎回傳的每個檔案憑證細節作為證據。代理的摘要僅為便利，非聲明。

深入了解