Anda dapat menegakkan kebijakan penandatanganan dengan meminta agen AI mengaudit seluruh folder dokumen dalam satu prompt, secara lokal, dan mengembalikan satu tabel pengecualian. Agen tersebut berjalan di Claude Desktop, Claude Code, Cursor, atau GitHub Copilot, dan server GroupDocs.Signature.Mcp melakukan pemeriksaan. Prompt yang memulai pemindaian:

Untuk setiap PDF di folder dokumen saya, periksa apakah itu ditandatangani secara digital dan masih valid. Berikan saya tabel: file, penandatangan, tanggal penandatangan, status.

Versi langkah demi langkah dengan konfigurasi dan pemecahan masalah ada dalam dokumentasi: Cara mengaudit folder dokumen yang ditandatangani dengan agen AI.

Mengapa kebijakan penandatanganan memerlukan pemindaian otomatis?

Kebijakan seperti “setiap kontrak dalam arsip memiliki tanda tangan digital yang valid” hanya menjadi kebijakan jika ada yang mengujinya. Pemeriksaan manual membuka file satu per satu, sehingga jarang terjadi dan hanya mencakup sampel. Pertanyaan yang diajukan kepatuhan berkaitan dengan seluruh arsip: kontrak mana yang tidak ditandatangani, sertifikat siapa yang kedaluwarsa, file mana yang diubah setelah penandatanganan.

Sebuah agen AI saja tidak dapat menjawabnya, karena model yang membaca PDF tidak dapat melihat struktur tanda tangannya. Agen menyediakan loop dan ringkasan. Mesin menyediakan fakta, per file.

Alur kerja, langkah demi langkah

  1. Arahkan server ke folder. Set GROUPDOCS_MCP_STORAGE_PATH ke folder dokumen. File diidentifikasi berdasarkan nama, sehingga agen mengirim contract-042.pdf, bukan jalur dari mesin Anda.
  2. Periksa mode lisensi. Minta agen memanggil get_license_status. Dalam mode evaluasi hanya 2 halaman pertama yang diproses, sehingga laporan bersih dapat salah (lihat batasan di bawah).
  3. Jalankan pemindaian. Gunakan prompt di atas. Untuk setiap file agen memanggil search_digital_signatures dan menyusun tabel. File yang tidak menemukan tanda tangan digital dilaporkan sebagai tidak ditandatangani.
  4. Baca pengecualian. Urutkan tabel berdasarkan status dan tangani tiga grup yang dijelaskan di bawah.
  5. Jalankan kembali secara terjadwal. Prompt yang sama dapat digunakan bulan depan pada folder yang sama, sehingga audit menjadi rutinitas bukan proyek.

Apa yang diputuskan agen dan apa yang dilakukan mesin

Langkah Keputusan agen Apa yang dilakukan mesin
File mana yang akan diperiksa Mendaftar PDF di folder berdasarkan prompt Anda Menemukan setiap file berdasarkan nama dari penyimpanan
Apakah ditandatangani, valid, dan oleh siapa Memilih file Mengembalikan penandatangan, penerbit, nomor seri, periode validitas, timestamp, dan isValid (search_digital_signatures)
Laporan Menyusun tabel dan mengelompokkan pengecualian Tidak ada; mesin tidak membuat ringkasan

Contoh sesi (singkat)

Anda:    Untuk setiap PDF di folder dokumen saya, periksa apakah itu ditandatangani secara digital
        dan masih valid. Berikan saya tabel: file, penandatangan, tanggal penandatangan, status.

Agen:  [get_license_status]  mode: licensed
        [search_digital_signatures] x N
        | file             | penandatangan | ditandatangani | status   |
        | contract-041.pdf | Dana Whitfield | 2026-09-14     | valid    |
        | contract-042.pdf | -              | -              | tidak ditandatangani |
        | contract-043.pdf | Omar Haddad    | 2026-08-02     | tidak valid |
        Pengecualian: 1 tidak ditandatangani, 1 tidak valid. Tidak valid biasanya berarti file
        diubah setelah penandatanganan.

Output ilustratif: nama file dan nama penandatangan dibuat-buat. Alat mengembalikan bidang yang dijelaskan di atas.

Tiga pengecualian yang penting

  • File yang tidak ditandatangani. Ini adalah celah yang ada untuk ditemukan audit.
  • Tanda tangan tidak valid. Hampir selalu ada sesuatu yang berubah setelah penandatanganan: stempel yang ditambahkan kemudian, penyimpanan ulang, halaman yang ditambahkan. Penting untuk mengetahui mana.
  • Sertifikat kedaluwarsa. Tanda tangan itu valid saat dibuat. Apakah masih dihitung tergantung kebijakan Anda. Periode validitas ada dalam data yang dikembalikan, jadi minta agen untuk mencantumkan setiap sertifikat yang periode validitasnya berakhir sebelum hari ini; perbandingan itu yang menemukannya.

Bagaimana cara menjaga pemindaian tetap murah dan laporan dapat dipercaya?

  • Jalankan search_digital_signatures pada setiap file. Tambahkan verify hanya sebagai penyaringan cepat opsional, dan perlakukan catatan detail sebagai sumber kebenaran.
  • Lewati search_image_signatures secara massal. Ia mengembalikan gambar base64 untuk setiap temuan dan memperpanjang proses tanpa manfaat.
  • Biarkan returnImage dimatikan pada pencarian kode.
  • Dengan lisensi berbasis meter, setiap panggilan dikenakan biaya penggunaan, sehingga pemindaian terarah lebih murah dan berjalan lebih cepat.
  • Simpan detail sertifikat per file (penandatangan, penerbit, seri, timestamp) sebagai catatan Anda. Ringkasan prosa agen adalah laporan, bukan pernyataan, dan bukan tindakan notaris.

Kemudian tindak lanjuti pengecualian

Sesi yang sama dapat memperbaiki apa yang ditemukan pemindaian, misalnya dengan menerapkan tanda referensi pada file yang tidak ditandatangani:

Tandatangani tiga file yang tidak ditandatangani dengan referensi QR standar kami dan cantumkan apa yang Anda lakukan.

Jelaskan secara tepat apa yang dilakukan. QR code adalah tanda visual, bukan tanda tangan berbasis sertifikat, sehingga tidak menggantikan tanda tangan digital yang diperlukan. Untuk file yang memerlukannya, terapkan terakhir dengan sign dan type: "digital".

Batasan yang harus dinyatakan dalam proses Anda

Mode evaluasi memproses hanya 2 halaman pertama dari setiap dokumen dan menempelkan lencana percobaan pada setiap halaman. Tanda tangan pada halaman 4 tidak muncul, sehingga audit massal tanpa lisensi dapat melaporkan “bersih” untuk file yang tidak. Periksa get_license_status terlebih dahulu, setiap kali. Server juga membaca data tanda tangan dari file; ia tidak mengetahui kebijakan Anda, sehingga definisi sertifikat yang dapat diterima tetap pada Anda.

Tanya Jawab

Kontrak mana yang tidak ditandatangani?
Mintalah agen mengaudit folder dan daftar file yang tidak memiliki tanda tangan digital. Setiap file mendapatkan panggilan search_digital_signatures; file yang tidak ditemukan tanda tangan akan terdaftar sebagai tidak ditandatangani. Hasilnya satu tabel.

Bisakah AI melakukan pemeriksaan massal tanda tangan PDF?
Ya, dalam satu prompt pada sebuah folder, secara lokal. Tanpa lisensi hanya 2 halaman pertama dari setiap file yang diperiksa.

Apakah laporan dapat menjadi bukti kepatuhan?
Simpan detail sertifikat per file yang dikembalikan oleh mesin sebagai bukti. Ringkasan agen adalah kemudahan, bukan pernyataan.

Selami Lebih Dalam